Page 32 - Bilancio sociale 2018 - Lucca Crea

I traguardi tecnico economici BILANCIO SOCIALE E RENDICONTO CULTURALE 2018

Gestione Espositori
Una sempre più attenta, coordinata e programmata organizzazione nell’arrivo degli Espositori ha evitato
il congestionamento delle aree più critiche nei giorni immediatamente precedenti l’inizio del Festival. Per
i padiglioni monografici e le aree speciali sono stati presi accordi diretti con gli allestitori incaricati dai
rispettivi Espositori: la disponibilità del magazzino centrale come punto di appoggio per i materiali di
allestimento estremamente vicino al Centro Storico, ha favorito notevolmente l’operatività consentendo un
ordinato ed omogeneo afflusso dei grossi mezzi nelle operazioni di carico e scarico.

Giornate del Festival
Gli incontri promossi dalla Prefettura e dalla Questura rivolti
a tutti gli Enti e Organismi interessati e soprattutto i numerosi Il fumettista italiano Claudio
tavoli tecnici che si sono succeduti a vari livelli, soprattutto nei Sciarrone, già autore Disney, è
mesi di settembre e ottobre, hanno consentito di individuare entrato nel Guinness dei primati
e promuovere soluzioni che hanno migliorato notevolmente per aver realizzato la striscia
l’enorme impatto di traffico e visitatori. a fumetti più lunga del mondo,
Galleria delle Statue, Prefettura
di Lucca
Smontaggio e ripristino

Fin dalle prime ore successive alla chiusura del Festival sono
iniziate le operazioni di disallestimento in tutti i padiglioni. Nei
giorni successivi, secondo un ormai collaudato cronoprogramma,
sono state smontate le diverse tendostrutture dando la precedenza
ai padiglioni collocati in aree notoriamente interessate dalla
circolazione e dai parcheggi: nella giornata di venerdì 16
anche l’ultima piazza è stata riconsegnata libera e pulita alla
città. Parallelamente sono state smontate le più complesse
strutture dall’area dell’ex-Campo Balilla e l’area è stata liberata
completamente dai materiali delle strutture venerdì 23 novembre.

2.2.3. LA LOGISTICA DEL FESTIVAL

Supervisione allestimento manifestazione, nei cantieri
durante le fasi di montaggio e smontaggio padiglioni e stand
È stato elaborato il calendario condiviso di allestimento e
montaggio e di smontaggio. Sono stati programmati, con
l’Amministrazione Comunale gli interventi di segregazione
cantieri e il servizio di movieri a terra con l’obiettivo
dell’ottimizzazione dell’utilizzo delle risorse programmate e
sono stati gestiti nella loro applicazione attraverso gli strumenti
cloud della società. I servizi sono stati efficientati con l’inserimento dei correttivi risultati dall’analisi 2017
migliorando principalmente il flusso e la velocità d’intervento nonché la duttilità dei servizi per ridurre
l’impatto sulla cittadinanza.

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