Page 89 - Bilancio sociale 2019 - Lucca Crea

LC&G i traguardi tecnico economici BILANCIO SOCIALE E RENDICONTO CULTURALE 2019

4.1.10.1. IDEAZIONE, PROGETTAZIONE E REALIZZAZIONE

Individuazione e verifica degli spazi necessari allo sviluppo dell’area fieristica e progettazione di
massima di tutti i siti interessati
La funzione tecnica ai fini della realizzazione del Festival si è sviluppata a partire dall’individuazione
e dalla verifica degli spazi necessari. Quest’anno ha riscontrato un incremento dell’utilizzo delle
location all’interno di strutture e palazzi pubblici e privati, specialmente ai fini delle operazioni
speciali di Lucca Comics & Games, come l’Ex Mercato del Carmine (mostra), l’Ex Intendenza di Finanza
e l’Atelier Ricci (Level Up), l’ex Ordine degli Architetti (espositiva), e altri meno rilevanti.
Oltre al rapporto con gli uffici dell’amministrazione comunale e dei vari enti interessati dalla richiesta
di utilizzo delle location, lo sviluppo della progettazione dettagliata dei singoli padiglioni ed aree
espositive ha portato a finalizzare concretamente quanto ideato e sviluppato dal team Sales&Eventi:
sono state utilizzate ben 113 location, e ancora più dello scorso anno si sono rilevati di fondamentale
importanza i locali del magazzino di via Filzi, nodo centrale della logistica del Festival.

Importante anche lo sviluppo delle tendostrutture e la gestione, sempre più complessa, dell’ex campo
Balilla: gli sforzi per il controllo delle tempistiche dei lavori dei vari fornitori sono sempre maggiori
data la complessità dell’area, anche se quest’anno sono state ridotte le strutture indipendenti dando
più respiro al camminamento dell’area. Durante il Festival non si sono rilevate particolari difficoltà
tecniche, le segnalazioni di sporadiche richieste da parte degli espositori e del personale hanno
ricevuto una risposta rapida e tempestiva. Nessuna criticità nemmeno durante lo smontaggio delle
varie aree, dove - in particolare per il disallestimento dell’area ex-Balilla - è stato fatto un lavoro di
coordinamento con la società D’Alessandro & Galli.

4.1.10.2. LA LOGISTICA DEL FESTIVAL

La logistica di un festival come Lucca Comics & Games è un aspetto molto complesso, soprattutto dovuto
alla dimensione e alla diffusione dell’area espositiva. È sicuramente importante il lavoro di supporto
e assistenza nei rapporti con gli uffici degli enti locali (quali Protezione Civile, Ufficio Traffico, ecc.),
passaggio fondamentale per l’impostazione del lavoro. La logistica si è posta, anzitutto, l’obiettivo di
coordinare l’installazione e la rimozione dei cantieri, la verifica della chiusura dei varchi e il servizio di
scorta dei mezzi all’interno del centro storico, oltre alla progettazione e realizzazione degli interventi
stradali. L’area logistica si è occupata anche della gestione del servizio di movimentazione merce, che
quest’anno ha avuto una significativa impennata nella quantità di merce movimentata.
Importante è anche il servizio di gestione delle biglietterie e punti smarco e del rapporto con i fornitori
del servizio.

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